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2020年春季学期本科生学业事务办理攻略

发布时间:2020-02-21  浏览次数: 次

疫情突袭而来,暂时不能返校,如何办理相应的学业事务?莫着急,教务处已经做好了相关安排,同学们可以据此办理。

一、什么时候可以到校报到注册?

目前,学校已经研究了春季学期返校事宜,将根据疫情发展,提前发布返校报到日期并通知到同学们。

二、不能参加在线学习,需要请假吗?

如不能参加在线学习,同学应至少提前一周向任课教师和开课单位主动告知并说明原因,以便课程考勤并获得任课教师和开课单位的及时帮助。

如不能参加在线学习,应主动说明并按照请假办理,也可申请休学。对于无故连续两周未参与在线学习的学生,教务处和管理院系研讨处理。

三、考试如何调整?

1.缓补考调整到返校后的第2周进行,具体安排另行通知。如因疫情原因推迟返校,缓补考由学校协调另行组织。

2.教师资格证考试、外语专业等级考、雅思等多个社会考试已暂停,请同学们关注相关通知。详见教务处学生通知栏:http://www.jwc.ecnu.edu.cn/10611/list.htm

四、如何办理休学、复学、退学和试读?

1.休学:办理正常进行,学生提交电子表格至管理院系教务老师,由管理院系进行办理。

2.复学:因病(包括心理疾病)休学而申请复学,由学生先提交电子表格至管理院系教务老师,教务处先予以恢复学籍保障学生第三轮选课,但返校后须补齐相关手续,至校医院审核并最终以校医院审核意见为准,如不符合复学条件应办理继续休学或退学

其他原因休学而申请复学的正常进行,学生提交复学申请表电子表格至管理院系教务老师,由管理院系进行办理。

3.退学:由学生提交电子版申请(签名需手写)或手写版申请至管理院系教务老师,由管理院系发起退学流程。因缓补考影响成绩退学判定的待返校缓补考成绩公布后进行。

4.试读:因成绩第一次达到退学条件的学生可以申请缓退试读,学生提交电子表格(另附手写家长已知晓的电子版)至管理院系教务老师,由管理院系进行办理。

五、转专业会受影响吗?

1.转专业工作将视疫情情况适当调整,申请仍然在本科教务系统内进行,根据实际情况,调整面试考核方式或适当延后开展。

2.学业困难转专业可正常申请,考核方式以转入院系意见为准。

六、春季毕业的学生证书如何领取?

在学校规定的返校日期前,同学可以提前联系教务处相关老师办理,请同学预排好时间并向管理院系提前报备入校事宜。

主修专业联系刘老师jzliu@admin.ecnu.edu.cn54343051;辅修专业联系彭老师jbpeng@admin.ecnu.edu.cn62232576

七、春季学期的毕业工作会受影响吗?

1.春季学期毕业审核和学位审核尽量按原定时间进行,如学生因春季学期有课程在修读的,根据该课程的结束时间核定毕业时间。

毕业班学生请关注自己的计划完成审核情况,如有缺课请及时在第三轮选课补选。

2.毕业生拍照:目前未完成拍照的毕业班学生,在当地自拍一张蓝色背景的数码照片,要求图像清晰,自行上传至上海图像采集中心,网址为:www.shtxcj.com(网上需要填写的学校代码为10269),费用30元,截止时间调整为51日。

八、跨校交流项目如何开展?

交流项目选派:暑期项目和秋季学期项目的申请在本科教务系统内如期进行。对于需要在学生返校前完成遴选的项目,视情况可采用视频、电话等方式。

九、实践教学与辅修如何开展?

1.实习实验

    疫情防控期间所有实习教学、实验教学全部暂停,待返校入学后补课,此前可根据各学部(院系)要求进行实习、实验类课程理论部分的在线学习,或者利用虚拟仿真实验教学项目等互联网资源开展实习、实验。

2.毕业论文(设计)

    毕业论文(设计)撰写期间,应主动与指导教师通过微信、邮件、电话等方式保持密切联系。在疫情结束前,毕业论文(设计)答辩暂定通过视频会议形式实施,返校后补充相应的过程性纸质文档。文科类专业的学生,建议在教师指导下按时完成;涉及实验、实地调研的学生,可在导师的指导下适当调整毕业论文(设计)选题,以便按时完成;必须要进行实验、实地调研的或者指导教师与学生共同认为无法按时完成的,经所在学部(院系)审批,答辩时间可适当延后,具体以学部(院系)安排的时间为准。学部(院系)最晚应在618日之前发布毕业论文(设计)成绩。

3.科研创新

    疫情结束前,本科生一律不得外出开展实地调研活动,原则上不得进入实验室开展实验活动,科创项目组成员应与指导老师通过微信、QQ、电话、邮件等方式保持密切联系,确保项目能够顺利开展。各院系将以视频会议、邮件评阅等形式组织中期答辩,具体安排以教务处通知为准。

    学科竞赛和学术活动的线上报名、非现场比赛工作照常进行。任何学生团队或个人在疫情防控期间一律不得在学校、生源居住地或赴外地参加现场学科竞赛和学术活动,且不得私自报名参赛。对于非近期参加的竞赛,学生团队或个人可先向学部(院系)提出申请,教务处将按照“一赛事一审批”的要求确定是否可报名参赛。

4.辅修工作

    辅修专业开学时间、上课方式参照主修专业进行,请及时关注学校校园网公告、各班级群消息,查看辅修课程开课方式,主动通过在线教学平台或社交工具开展学习。

十、如何办理各类证明?

1.在学证明:学生依然在教务系统申请-管理院系审批-教务处审批,审批后在每周二下午、周四下午集中办理,可发送电子版或快递(到付)。

当前阶段住在闵行校区的学生仍可到行政楼2楼自助打印。

2.中文成绩单:学生可联系管理院系教务老师或教务处,在每周二下午、周四下午集中办理,可提供电子版扫描件或快递(到付)。

当前阶段住在闵行校区的学生仍可到行政楼2楼自助打印。

3.英文成绩单:学生可联系档案馆办理,杨老师或冯老师 chadang@mail.ecnu.edu.cn,详见https://www.ecnu.edu.cn/e8/b6/c1952a256182/page.htm

4.预毕业证明:毕业班学生如有需要,可联系管理院系教务老师或教务处,提供电子版扫描件或者快递(到付)。

十一、如何联系我们?

学生对于学习方面不清楚或有疑问的,可与所在院(系)教务员老师联系,请见附件。也可对照所办理业务直接联系教务处相关老师,优先使用邮箱联系

缓补考、中文成绩单、均分证明等:林老师,dllin@admin.ecnu.edu.cn54344642

第三轮选课:周老师jzhou@admin.ecnu.edu.cn,54531282

学籍学历、在学证明、预毕业证明、毕业生拍照等:刘老师,jzliu@admin.ecnu.edu.cn54343051。毕业生拍照也可直接联系新华图片社张老师,msz11@126.com56411520

跨校交流:葛老师,bge@admin.ecnu.edu.cn,62232571

辅修、普通话测试:彭老师,jbpeng@admin.ecnu.edu.cn,62232576

实习、毕业论文:黄老师,lxhuang@admin.ecnu.edu.cn,54344786

实验、学科竞赛:经老师,yzjing@sist.ecnu.edu.cn54344786

科创项目:姚老师,rjyao@admin.ecnu.edu.cn54344712

教师资格证、英语四六级考试:张老师,syzhang@admin.ecnu.edu.cn

众志成城,共克时艰,期待早日相聚于校园!

 

附件1附件1:2020年寒假后防控时间值班安排表(教务处).docx

附件2附件2:各书院、学部(教务)老师联系方式.doc

 

教务处

2020220


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